Disolver una sociedad limitada (SL) en España es un proceso que puede parecer complicado, tanto por los trámites legales como por los costes asociados. Si te encuentras en una situación en la que necesitas cerrar tu empresa, es importante que conozcas cuáles son los pasos a seguir, los impuestos que tendrás que pagar y cuánto te costará en total este procedimiento.
En este artículo, te explicamos en detalle todo lo que necesitas saber sobre la disolución de una sociedad limitada. Pero en este caso en especial, te recomendamos que cuentes con la ayuda de una asesoría fiscal y laboral online como la nuestra. Es muy fácil cometer errores, por lo que es mejor ponerse en manos de profesionales que tengan muy asimilado este proceso.
¿Qué es una Sociedad Limitada?
Antes de entrar en detalles sobre la disolución, es importante recordar que una sociedad limitada (S.L) es una forma jurídica muy común para pequeñas y medianas empresas en España. Se caracteriza por limitar la responsabilidad de los socios al capital aportado, lo que significa que, en caso de deudas, los socios no responderán con su patrimonio personal más allá de su aportación.
Las sociedades limitadas tienen una estructura flexible y sencilla, lo que las convierte en una opción popular para muchos emprendedores. A la hora de disolverla, estaríamos hablando de un proceso bastante serio y regido por un conjunto circunstancias específicos y que deben cumplirse. Estos son de los motivos:
- Cese de actividad: cuando la sociedad lleva sin realizar actividades comerciales más de un año.
- Por acuerdo de los socios: si deciden en junta general la disolución de la empresa por diferentes razones.
- Finalización del plazo de duración de la sociedad: Si en los estatutos sociales se estableció un plazo determinado para la duración de la empresa y este vence, la sociedad debe disolverse.
- Imposibilidad de continuar con el objeto social: Si la empresa no puede cumplir con su finalidad debido a factores externos, también se puede optar por la disolución.
- Pérdidas que reducen el patrimonio neto por debajo del capital social.
- Fusión o absorción: Cuando la sociedad se fusiona con otra o es absorbida, es común que la sociedad disuelta desaparezca para integrarse en la nueva estructura.
Fases del proceso de extinción de una Sociedad Limitada
El proceso de extinción de una sociedad limitada consta de tres fases principales: disolución, liquidación y extinción. Cada una de ellas tiene sus propios trámites y requisitos legales.
- Fase de Disolución
Es el primer paso y no implica el cierre inmediato de la empresa. En esta etapa, se acuerda formalmente en junta general de socios la disolución de la sociedad, y se nombra a los liquidadores, quienes se encargarán de gestionar el proceso de liquidación. Se realiza ante notario.
El acuerdo de disolución debe ser inscrito en el Registro Mercantil, y a partir de este momento, la sociedad entra en proceso de liquidación. Durante este tiempo, la empresa no puede realizar nuevas actividades comerciales, salvo aquellas relacionadas con el proceso de liquidación. Tras la disolución la empresa puede venderse, liquidarse o solicitar concurso de acreedores.
- Fase de Liquidación
Es el proceso mediante el cual se cancelan todas las deudas y se reparten los activos restantes entre los socios, si es que los hay. Los pasos incluyen la realización de un inventario de los bienes de la sociedad, vender los activos o convertirlos en liquidez, así como pagar las deudas pendientes y distribuir el patrimonio restante entre los socios.
- Fase de Extinción
Una vez completada la liquidación, se presenta un balance final a los socios para su aprobación. Con este balance aprobado, la sociedad se declara oficialmente extinguida y se inscribe su extinción en el Registro Mercantil. A partir de este momento, la sociedad deja de existir legalmente. Este hecho también conlleva el haber pagado todos los impuestos que implica la gestión.
¿Cuánto cuesta el cierre?
Vamos a una de las cosas que más importan. El coste de disolver una sociedad limitada puede variar dependiendo de varios factores, pero algunos de los gastos comunes son los siguientes:
- Honorarios varios: contratar a abogados, notarios y gestores puede salir por unos miles de euros, dependiendo de la complejidad del proceso y de la sociedad.
- Registro Mercantil: La inscripción de la disolución en el Registro Mercantil tiene un coste aproximado de 300 euros.
- Impuestos: Si durante el proceso de liquidación se producen ventas de activos, estas estarán sujetas a los impuestos correspondientes, como el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (donde cada socio paga un 1% del valor de su asignación), Impuestos sobre sociedades e IVA, así como IRPF sobre el valor de la ganancia o pérdida patrimonial.
- Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD).
En total, el coste de disolver una sociedad limitada puede oscilar entre 1.000 y 3.000 euros, dependiendo de la situación de la empresa y de los profesionales contratados.
Como ves, disolver una sociedad limitada no es un proceso sencillo ni barato, pero con el conocimiento adecuado y el apoyo de profesionales, puedes ahorrar dinero y problemas. Recuerda que es fundamental seguir todos los pasos legales y asegurarse de que todos los contratos y obligaciones se cumplan antes de que la sociedad se extinga definitivamente.
Si tienes dudas o necesitas ayuda con el cierre de tu sociedad, en Tu Asesoría en la Nube estamos aquí para guiarte paso a paso y asegurarnos de que todo el proceso se realice sin problemas ni sorpresas. Llámanos al 955 38 72 07 o escríbenos a info@tuasesoriaenlanube.es y consúltanos sin compromiso.